1、檔案柜。是我國(guó)比較傳統(tǒng)的保存紙質(zhì)檔案的裝具，古已有之，如所謂的石室金匱、龍柜等?，F(xiàn)代檔案柜形式多樣，有雙開(kāi)門、側(cè)拉門檔案柜及單開(kāi)門五節(jié)柜、雙開(kāi)門五節(jié)柜、兩節(jié)或三節(jié)組合式檔案柜、雙面柜等。使用起來(lái)比較靈活，便于挪動(dòng)，有利于防塵、防火、防盜等。例如封閉式檔案箱柜，即帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。具有防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲、搬運(yùn)挪動(dòng)便利的優(yōu)點(diǎn)，但是造價(jià)高，占據(jù)庫(kù)房有效空間大，單位面積儲(chǔ)量小。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)考慮，并不適合普遍使用，太浪費(fèi)。

2、檔案架。我國(guó)主要有傳統(tǒng)式木質(zhì)開(kāi)放檔案架，銅質(zhì)的單住式固定架、雙柱式固定架、積層架等形式。這類裝具具有造價(jià)低、要求庫(kù)房地面的承重與圖書架相同、生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單、工藝水平接近或達(dá)到國(guó)際同類裝具水平、拿取檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但密集架卻是現(xiàn)在檔案館用于存放檔案的主要裝具，因?yàn)槊芗茉诜阑?、防盜、防塵等方面集一般檔案架和檔案柜的優(yōu)點(diǎn)于一體。美國(guó)一般使用的也是密集架，還有一種固定的檔案架。固定的檔案架類似于倉(cāng)儲(chǔ)式超市中的貨架，可放八層檔案盒。每隔一個(gè)架子在中間的擱板下有一塊抽拉板，拉出來(lái)以后可以將需要使用的檔案盒放在上面，而不用彎腰搬到地面上。但這種固定的檔案架在使用過(guò)程中明顯不是很方便，所以，密集架才是比較普及的。

3、檔案箱。由于美國(guó)的檔案整理和我國(guó)有著極大的不同，美國(guó)檔案文件的整理工作是充分尊重文件形成的自然規(guī)律進(jìn)行歸檔整理，有關(guān)某一主題的檔案文件全部放進(jìn)一個(gè)大箱子里，絕不會(huì)進(jìn)行裝訂，所用的紙箱就是檔案箱。檔案箱有各種型號(hào)和類型，適合不同檔案文件的各種存儲(chǔ)要求。值得注意的是，在存儲(chǔ)檔案的過(guò)程中，美國(guó)工作者很注重檢測(cè)存放檔案的檔案箱是否適宜繼續(xù)存儲(chǔ)和保護(hù)檔案材料，檢測(cè)不合格的都會(huì)及時(shí)更換新的檔案箱。甚至對(duì)于狀態(tài)不佳僅僅是懷疑其質(zhì)量的箱子，也會(huì)進(jìn)行pH值和堿貯量的測(cè)試，決定是否以新的、無(wú)酸的和木質(zhì)素較低的箱子代替。而為防止過(guò)多的資料放入同一個(gè)檔案箱中，因過(guò)分?jǐn)D壓損壞檔案，相關(guān)人員會(huì)查看箱子是否超容或低于標(biāo)準(zhǔn)容量。因?yàn)槿绻谝粋€(gè)箱子中放入的檔案太小，它們就容易彎曲或搖晃，最終導(dǎo)致被壓彎或變形。所以對(duì)于一些沒(méi)有裝滿的檔案箱，都會(huì)使用無(wú)酸性波紋隔板加以固定，以保證檔案材料的正確存放。

4、檔案盒和文件夾。因?yàn)槊绹?guó)檔案館和文件中心采取的是不立卷的方式保管政府檔案，由于不立卷，用的是立方體形狀的檔案盒存放檔案，保管量以立方英尺為計(jì)量單位，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案盒容積是一立方英尺。檔案館一般還備有為特殊尺寸檔案制作檔案盒的設(shè)備，只需將檔案的尺寸輸入計(jì)算機(jī)，制盒機(jī)就可以自動(dòng)制出特殊尺寸的檔案。檔案箱中暫時(shí)存放的凌亂文件，會(huì)盡快旋轉(zhuǎn)在無(wú)酸性的文件夾中予以支撐和保護(hù)，且是平整規(guī)則地放置檔案材料，以起到相互支撐的作用。而對(duì)于損壞的文件夾則予以替換，對(duì)于質(zhì)量不確定的文件夾會(huì)進(jìn)行pH值和堿貯量測(cè)試，以確定是否換成新文件夾。為防止檔案因裝得過(guò)滿，相互壓擠，造成破損，文件夾內(nèi)部文件不得超過(guò)刻度文件夾最大的寬度。而那些酸性高的檔案文件（如報(bào)紙和電報(bào)等）則是復(fù)制在檔案專用紙上。此外，美國(guó)檔案館還研制了一種很薄的透明塑料薄膜，不同于封照片的薄膜，它可以制作成一面開(kāi)口的夾子，只需將需要保護(hù)的紙張夾在其中就行了，既不占地方，取用也方便。而我國(guó)用卷皮和卷盒來(lái)固定紙質(zhì)檔案，確立檔案保管單位，并保護(hù)檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊(cè)，有的不裝訂。卷皮有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種：軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再在于柜架內(nèi)；硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別、年代等，能豎立放。卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，使用無(wú)酸紙和紙板，但不得使用糨糊，因?yàn)?a href="http://www.sjzgx.cn/news/2258.html" target="_self">糨糊從某方面來(lái)說(shuō)是蟲(chóng)類的養(yǎng)料，不利于檔案保護(hù)。

5、檔案存放轉(zhuǎn)移裝具。檔案不總是固定放在裝具上，為了提供利用，需要在庫(kù)內(nèi)或庫(kù)外運(yùn)送。當(dāng)然這種運(yùn)送也需要一定的裝具，像我們國(guó)家的檔案手推車（掛斗式或折疊式）、檔案架梯、檔案過(guò)度盒（主要指溫差過(guò)度，以免檔案因溫度劇烈變化發(fā)生結(jié)露、脆化等現(xiàn)象）。但即使如此，在搬運(yùn)檔案的過(guò)程中，仍要小心謹(jǐn)慎，避免因意外對(duì)檔案造成損害。而美國(guó)卻是在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置不銹鋼的傳送帶，該傳送帶由很多滾輪組成，能拉長(zhǎng)或縮短，還能轉(zhuǎn)彎，只需將檔案盒放在上面輕輕一推，就能送得很遠(yuǎn)。既省力，又避免了檔案在人工搬運(yùn)中出現(xiàn)意外損害檔案的可能性。

內(nèi)容摘自：劉曉玲，河南省信息管理學(xué)校，《中美紙質(zhì)檔案保護(hù)比較》一文中“中美紙質(zhì)檔案保護(hù)比較”片段；刊發(fā)在《人才資源開(kāi)發(fā)》2013.2