檔案是物質(zhì)材料的體現(xiàn)，物質(zhì)在不斷變化，其變化的過程就是檔案文件損毀的過程。紙質(zhì)檔案文件損毀的原因與制成材料的質(zhì)量和檔案所處的外部環(huán)境有關(guān)。要保護(hù)好紙質(zhì)檔案文件，我們必須了解紙質(zhì)檔案文件損毀的原因，研究并找出科學(xué)的保護(hù)方法。

紙質(zhì)檔案文件的制成材料主要是紙張材料和字跡材料，紙張材料與造紙用的植物纖維有關(guān)，而字跡材料與色素成分和轉(zhuǎn)移固定方式有關(guān)。二者之間是耐久性好壞的問題。所以，要保護(hù)好紙質(zhì)檔案文件最好選擇紙張和字跡耐久性好的材料，盡量使用文件不受損壞。

紙質(zhì)檔案文件的保存有賴于外部環(huán)境的條件，外部條件好，抵抗能力強(qiáng)，制成材料的原有性能就好，檔案文件就能保持原貌，使用壽命就會(huì)延長。外部環(huán)境的影響主要有以下幾個(gè)方面：

庫房溫濕度的高低影響檔案制成材料的耐久性。庫房溫度高，會(huì)使紙張因缺水而強(qiáng)度降低，耐久性變差。一些耐熱性差的字跡材料，特別是以染料為色素的復(fù)寫紙、圓珠筆等受熱后會(huì)擴(kuò)散，使字跡變得模糊，難以辨認(rèn)。低溫對(duì)檔案文件有一定的保護(hù)作用，但是如果溫度低于0℃以下，也會(huì)使檔案文件受到損壞。因?yàn)榈蜏貢?huì)使紙張中的水分冰結(jié)，使紙張的原有結(jié)構(gòu)遭到破壞，紙張強(qiáng)度會(huì)降低。不適宜的溫度有利于一些有害生物的生長和繁殖，比如煙草甲，在30℃~35℃時(shí)繁殖一帶需要33天，而在20℃時(shí)需要120天，在17.5℃以下或40℃以上時(shí)其卵不孵化。庫房濕度大，紙張含水量增大，為纖維素水解提供了有利的條件，纖維素水解，降低了紙張的強(qiáng)度，其耐久性也會(huì)受到影響；濕度小，太干燥，會(huì)使紙張變脆變硬，失去了原有的性能，不易保存。紙質(zhì)檔案文件的保護(hù)，庫房溫濕度的控制很重要，我們要選擇有利于檔案保護(hù)的溫濕度。最適宜的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為14℃~24℃，相對(duì)濕度為45%~60%。這里指的是相對(duì)溫度是指一立方米空氣中實(shí)際所含水蒸汽的重量的百分比。

光，灰塵和有害氣體的影響。紙質(zhì)檔案文件最怕長時(shí)間被光照曬，尤其是光中的紫外線對(duì)紙張有很大的破壞作用。光會(huì)加速纖維素的氧化，使紙張發(fā)黃變脆，紙張由于高溫而脫水，會(huì)喪失原有的性能，其耐折度和撕裂度會(huì)下降，紙張的耐久性變差?；覊m對(duì)紙質(zhì)檔案文件的破壞主要是灰塵會(huì)與紙張發(fā)生摩擦，使紙張表面起毛，影響字跡辨認(rèn)?；覊m能吸附空氣中的雜質(zhì)，帶有酸堿性，酸堿性對(duì)紙張有很大的破壞使用。霉菌會(huì)隨著空氣四處飄動(dòng)，可以附在灰塵上到處傳播，當(dāng)灰塵落在紙質(zhì)檔案文件上，在適當(dāng)?shù)臈l件下，會(huì)滋生霉菌，紙張會(huì)因發(fā)霉而受到損害。有害氣體主要指酸性有害氣體和堿性有害氣體二種。酸性有害氣體會(huì)與紙張中的纖維素發(fā)生水解反應(yīng)，同時(shí)，還會(huì)使耐酸性較差的字跡發(fā)生退色反應(yīng)。氧化有害氣體會(huì)產(chǎn)生氧化劑，氧化劑會(huì)使紙張中的纖維素氧化，使紙張變脆，強(qiáng)度降低。三者對(duì)紙質(zhì)檔案文件都有很大的破壞使用，我們要采取對(duì)應(yīng)的措施加以防范。

霉菌，檔案害蟲的影響。霉菌是微生物中數(shù)量最多的一種，霉菌繁殖能力強(qiáng)，生長速度快，只要條件適合就能生長，霉菌的滋生會(huì)使紙質(zhì)檔案文件產(chǎn)生各種各樣的霉斑，而且這種霉斑很難除去，嚴(yán)重時(shí)會(huì)將字跡蓋住，影響閱讀。其次，霉菌會(huì)使紙張中的纖維素水解，使紙張強(qiáng)度降低，耐久性變差。危害檔案的害蟲有很多，這些害蟲通過各種途徑進(jìn)入庫房損壞檔案。比如檔案竊蠢和白蟻，二種害蟲都是通過打洞蛀食的方式破壞檔案。白蟻還會(huì)蛀食木制結(jié)構(gòu)的庫房，對(duì)庫房的破壞性很大。紙張中的纖維素和檔案材料中使用漿糊、裝訂線等正是這些害蟲的食物來源，為他們的提供了良好的食料。

內(nèi)容摘自：張宏，思茅師范高等專科學(xué)校辦公室（今：普洱學(xué)院），云南思茅，《紙質(zhì)檔案文件的保護(hù)》；收稿日期：2003.04.24